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INTRODUZIONE E SCOPO

BeiGene si impegna a rispettare e proteggere la privacy delle informazioni personali dei pazienti. Le “informazioni personali” sono informazioni relative ai pazienti dalle quali si possa desumere la loro identità.

Il titolare del trattamento dei dati personali (ovvero l’ente che stabilisce come e perché vengono utilizzati i dati personali) ai sensi della presente Informativa sulla privacy è BeiGene, Ltd, a meno che:

• un’altra informativa o avviso sulla privacy menzioni un ente diverso; oppure
• si abbia a che fare o si lavori per un altro ente BeiGene.

In tali casi, l’altro ente menzionato o quello con cui si ha a che fare o per cui si lavora sarà il titolare del trattamento. In caso di domande o reclami e se si desidera contattare il titolare del trattamento o il suo responsabile della protezione dei dati, consultare la sezione “Esercizio dei propri diritti” di seguito.

La presente Informativa sulla privacy riguarda i dati personali forniti o ricevuti da BeiGene, Ltd. e/o dalle sue società controllate (“BeiGene“, “noi“, “ci“, “nostro“) ed è diretto a:

• persone che utilizzano siti Web, app, strutture, prodotti e servizi di BeiGene (esclusi i partecipanti a uno studio clinico*);
• persone che lavorano o hanno lavorato con BeiGene, come clienti, partner, fornitori, consulenti e appaltatori; e
• qualsiasi membro del pubblico in generale che comunica con noi.*- Se si partecipa a uno studio clinico o a una ricerca promossi da BeiGene e si desidera conoscere come vengono gestite le proprie informazioni personali o i propri diritti in tale ambito, consultare la copia del Foglio informativo per il paziente e Modulo di consenso informato ricevuta.

La presente Informativa sulla privacy spiega come utilizziamo le informazioni personali dell’utente e come questo può esercitare i suoi diritti.

Di seguito sono elencati alcuni punti importanti da tenere a mente durante la lettura della presente Informativa:

1. Alcune parti della presente Informativa sulla privacy potrebbero non essere applicabili all’utente in questione, in base a dove vive o al tipo di informazioni personali che conserviamo su di lui. Ad esempio, se non effettuiamo pagamenti a suo favore, non avremo bisogno delle sue informazioni bancarie.
2. In determinate circostanze, altre informative o avvisi sulla privacy potrebbero aggiungersi o sostituirsi alla presente. Se questo accade, l’altra informativa o avviso sarà da considerarsi quella/o applicabile alla modalità di gestione delle informazioni personali.
3. I nostri siti Web, portali Web, applicazioni mobili o altri servizi digitali (congiuntamente denominati i nostri “siti Web“) possono contenere link a siti Web che non gestiamo, controlliamo o approviamo. Quando si visitano tali siti Web, si tenga presente che non ci riterremo responsabili della protezione e della privacy delle informazioni fornite. Suggeriamo di leggere le loro informative sulla privacy e di contattarli direttamente per informazioni sulle pratiche adottate.

INFORMAZIONI SUI BAMBINI

I nostri siti Web non sono destinati a persone di età inferiore ai 16 anni (“bambini”). Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali direttamente da bambini attraverso i nostri siti Web. Pertanto, se facenti parte di quella fascia di età, invitiamo gli utenti a non utilizzare i nostri siti Web o a non fornirci informazioni tramite i nostri siti Web o in altro modo, a meno che non abbiamo prima ottenuto il consenso di un genitore o tutore, ove applicabile.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il nostro obiettivo è aggiornare regolarmente la presente Informativa sulla privacy affinché sia sempre conforme alle nostre pratiche. Pertanto, raccomandiamo di consultare periodicamente la presente Informativa sulla privacy. In caso di modifiche sostanziali, potremmo adottare misure di notifica prima che diventino effettive.

Data effettiva dell’ultimo aggiornamento: 10 novembre 2023.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI DA BEIGENE

Potremmo raccogliere e utilizzare le informazioni personali dell’utente in diverse situazioni. Ad esempio, quando si partecipa alla ricerca BeiGene, si assumono i nostri farmaci o terapie o si visitano i nostri siti Web o uffici. A seconda delle interazioni degli utenti con noi negli ultimi dodici (12) mesi potremmo aver raccolto:

Alcune informazioni (come le informazioni sanitarie) potrebbero essere considerate più sensibili ai sensi delle leggi applicabili. Non raccogliamo o altrimenti utilizziamo regolarmente queste informazioni (tranne quando queste fanno parte dei nostri programmi di supporto ai pazienti), ma quando lo facciamo:

• raccogliamo unicamente le informazioni necessarie;
• adottiamo misure adeguate per proteggere ed elaborare le informazioni personali sensibili; e
• forniamo avvisi e/o otteniamo l’esplicito consenso dell’utente prima di trattare i suoi dati personali sensibili ove richiesto dalle leggi applicabili.

FONTI DI INFORMAZIONE

Di solito, riceviamo le informazioni personali direttamente dall’utente, ad esempio quando ci contatta, compila un modulo, acquista i nostri prodotti, ci fornisce servizi, crea un account o richiede materiale e informazioni di marketing.

A volte, è possibile ottenere informazioni personali sull’utente da altre fonti, ad esempio, quando si incarica una terza parte di inviarci informazioni o se si ha un accordo con un nostro partner di ricerca, collaboratori e fornitori di servizi. Potremmo inoltre raccogliere informazioni da fonti accessibili al pubblico come documenti governativi, siti Web, social media e altre piattaforme digitali.

Se l’utente usa i nostri siti Web, potremmo raccogliere le sue informazioni dal suo computer o altro dispositivo attraverso l’uso di cookie e altre tecnologie di raccolta dati. Per maggiori informazioni, consultare la nostra Politica sui cookie.

PERCHÉ TRATTIAMO I DATI PERSONALI

Il modo in cui gestiamo le informazioni personali dell’utente dipende dal motivo per cui le abbiamo raccolte, ad esempio, è determinato dalle sue interazioni con BeiGene, dalle leggi applicabili e dalle nostre procedure e requisiti, come indicato di seguito:

Profilazione e/o processo decisionale automatizzato

“Profilazione” significa analizzare gli interessi, le abitudini, i comportamenti e altre caratteristiche di qualcuno per prevederli o prendere decisioni al riguardo. Il “processo decisionale automatizzato” avviene quando un programma per computer, un sistema automatizzato o un algoritmo effettua tale previsione o decisione. Ad esempio, per valutare l’idoneità delle terze parti con cui collaboriamo, potremmo valutare la loro esperienza, completare altre attività di due diligence su di loro e confrontarle manualmente con i nostri requisiti. Tuttavia, nessuna profilazione, previsione o decisione viene effettuata o presa con mezzi completamente automatizzati senza revisione umana.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE INFORMAZIONI PERSONALI

Conserviamo le informazioni personali per il tempo necessario per i motivi spiegati nella presente Informativa sulla privacy. A volte, li conserviamo più a lungo per ottemperare ai nostri obblighi legali. Per decidere per quanto tempo conserviamo le informazioni, consideriamo la quantità, il tipo e la sensibilità delle informazioni, il potenziale rischio di danni derivanti dall’uso o dalla divulgazione non autorizzati delle informazioni, il motivo per cui ne abbiamo bisogno, se possiamo fare lo stesso senza di esso e senza tutti i requisiti legali, normativi e di conformità globali applicabili.

Quando un utente si iscrive per ricevere un avviso via e-mail o una newsletter, conserviamo le sue informazioni finché non annulla l’iscrizione. Se effettua richieste, conserviamo quelle informazioni fino al completamento dell’elaborazione delle richieste. Se richiede di annullare l’iscrizione, conserveremo un registro della sua richiesta per tutto il tempo necessario per dimostrare di aver rispettato tale richiesta.

Conserveremo inoltre le sue informazioni personali per:

• il periodo di prescrizione, se necessario, come prova;
• il rispetto dei termini stabiliti dalla legge, ad esempio in relazione a questioni commerciali, legali, di compliance e normative.

DOVE TRATTIAMO LE INFORMAZIONI E COME LE PROTEGGIAMO

BeiGene opera in molti Paesi in tutto il mondo e le informazioni personali degli utenti potrebbero essere accessibili o condivise all’interno del gruppo BeiGene e con terze parti in diversi Paesi, come spiegato nella sezione CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI PERSONALI della presente Informativa sulla privacy. Le leggi di alcuni Paesi potrebbero non fornire lo stesso livello di protezione delle leggi del proprio Paese o della propria regione. In tal caso, e come richiesto dalle leggi applicabili, adottiamo misure per garantire che le informazioni rimangano al sicuro, ad esempio stipulando contratti con i destinatari delle informazioni o implementando ulteriori misure di salvaguardia dei dati.

Anche se facciamo del nostro meglio per proteggere le informazioni dell’utente, non possiamo garantirne l’assoluta sicurezza. Raccomandiamo di prestare attenzione nel decidere quali informazioni condividere con noi quando si inviano informazioni online.

CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI PERSONALI

Potremmo condividere le informazioni personali dell’utente all’interno del gruppo BeiGene e con le terze parti descritte di seguito. Ciò che condividiamo, il motivo per cui lo facciamo e le misure di salvaguardia che implementiamo dipendono dall’identità di queste terze parti e dal luogo in cui si trovano. Tuttavia, non vendiamo le informazioni personali che raccogliamo.

SCELTE E DIRITTI DELL’UTENTE

L’utente può decidere di non fornirci le sue informazioni personali; tuttavia, ciò potrebbe significare che non potrà mantenere il suo rapporto o le sue interazioni con noi o utilizzare determinati servizi, ad esempio i servizi di supporto ai pazienti.

In base ad alcune leggi, come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), il California Consumer Privacy Act del 2018 (CCPA), il California Privacy Rights Act del 2020 (CPRA) o la legge cinese sulla sicurezza informatica (compresi i regolamenti di attuazione e gli standard nazionali), l’utente potrebbe avere i seguenti diritti rispetto alle sue informazioni personali, a seconda della legge applicabile in base alla sua posizione:

• Diritto di accesso. L’utente può chiederci informazioni chiare, trasparenti e comprensibili sulla modalità di gestione delle sue informazioni personali, comprese informazioni su dove e con chi le condividiamo, e richiederne copie.
• Diritto di rettifica. L’utente può chiederci di rettificare le informazioni che ritiene siano obsolete o inaccurate e/o richiedere che vengano completate se incomplete.
• Diritto di cancellazione. L’utente può inoltre richiedere la cancellazione delle sue informazioni personali in determinate circostanze.
• Diritto di revocare il consenso. Se trattiamo le informazioni personali dell’utente in base al suo consenso, questi ha il diritto di revocare il suo consenso e ciò non influirà sulla legittimità delle azioni precedenti.
• Diritto di opporsi a comunicazioni future. L’utente può scegliere di annullare l’iscrizione (annullare l’iscrizione) a determinate comunicazioni future, come le e-mail di marketing.
• Diritto di portabilità dei dati. L’utente potrebbe avere il diritto di chiederci di trasferire le informazioni forniteci da un’organizzazione a un’altra o di fornirgliele.

A seconda di dove vive e dove si trova l’ufficio BeiGene che gestisce le sue informazioni personali, l’utente potrebbe avere ulteriori diritti relativi alle sue informazioni personali. Per maggiori informazioni, consultare la relativa sezione specifica dello stato.

Esercizio dei propri diritti

Se l’utente desidera esercitare i suoi diritti, può inviarci un’e-mail all’indirizzo privacy@beigene.com.

Risponderemo alle richieste entro il periodo di tempo prescritto dalle leggi applicabili. A volte, potremmo aver bisogno di confermare l’identità dell’utente per assicurarci che sia davvero lui a richiederlo e per mantenere le sue informazioni al sicuro. Invieremo una notifica all’utente: (i) quando la sua richiesta sarà completata, (ii) se respingiamo la sua richiesta (perché, ad esempio, si applica un’esenzione) o (iii) se è previsto il pagamento di una commissione associata all’elaborazione della sua richiesta.

L’utente può scegliere qualcuno che agisca per suo conto, ma dovremo verificare la sua identità e assicurarci che abbia il permesso di agire per conto dell’utente. Se non riusciamo a verificarlo, potremmo non essere in grado di soddisfare la richiesta.

Reclami

Se l’utente ritiene che BeiGene abbia gestito in modo improprio le sue informazioni personali o abbia violato i suoi diritti, potrebbe avere il diritto di contattare l’autorità locale per la protezione dei dati per presentare un reclamo. Ma può anche farcelo sapere inviando un’e-mail a privacy@beigene.com. rendiamo sul serio le preoccupazioni dei nostri utenti.

Non verranno fatte discriminazioni per aver esercitato qualsiasi diritto dell’interessato che spetti ai sensi della legge.

INFORMAZIONI AGGIUNTIVE PER LE PERSONE DELL’UNIONE EUROPEA/AREA ECONOMICA EUROPEA, DEL REGNO UNITO O DELLA SVIZZERA

Siamo tenuti a rispettare le norme generali sulla protezione dei dati dell’Unione europea e del Regno Unito (rispettivamente, “GDPR” e “UK GDPR“), la legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e altre leggi locali quando gestiamo determinate informazioni personali che raccogliamo. Le società BeiGene specifiche che raccolgono i dati personali dell’utente ne sono i titolari del trattamento. Se non si è sicuri di chi sia il titolare del trattamento dei dati personali, contattare BeiGene.

Dati di categorie speciali

Potremmo trattare categorie speciali di informazioni (ad esempio, dati personali che rivelano origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, vita sessuale, orientamento sessuale e informazioni genetiche, biometriche e sanitarie) nelle seguenti situazioni:

• previo esplicito consenso dell’utente;
• per scopi di ricerca scientifica;
• quando è richiesto o consentito dalla legge; e
• per altri motivi legali, ad esempio, l’esercizio o la difesa dei propri diritti legali.

Se abbiamo bisogno di raccogliere informazioni personali per legge o in base ai termini di un contratto che abbiamo con l’utente e questo non fornisce le informazioni richieste, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o stiamo cercando di stipulare con l’utente.

Trasferimenti dei dati

BeiGene opera in molti Paesi, tra cui Stati Uniti, Cina, Svizzera, Australia e altri. Ciò significa che potremmo trasferire o fornire accesso alle informazioni personali ad affiliati, fornitori di servizi o collaboratori e altri in altri Paesi in cui le leggi sulla protezione dei dati potrebbero non essere così severe come nel Paese dell’utente.

Se l’UE/SEE, il Regno Unito e la Svizzera non ritengono che il Paese destinatario disponga di adeguate tutele della privacy, facciamo affidamento su altre misure di salvaguardia (ad esempio le clausole contrattuali standard dell’UE o l’accordo internazionale sul trasferimento dei dati del Regno Unito) nonché su controlli tecnici, come crittografare i dati e limitare l’accesso a individui specifici, per garantire che i diritti dell’utente siano ancora protetti in questi Paesi.

Se si desiderano maggiori dettagli su come utilizziamo queste misure di sicurezza, contattare BeiGene.

Diritti dell’utente

Oltre ai diritti delineati nella sezione SCELTE E DIRITTI DELL’UTENTE, sussistono i seguenti diritti aggiuntivi:

• Diritto alla limitazione del trattamento. L’utente può chiederci di limitare il modo in cui utilizziamo le sue informazioni personali, per un periodo di tempo limitato, in determinate circostanze.
• Diritto dell’utente di opporsi al trattamento. L’utente può scegliere di non ricevere le nostre comunicazioni di marketing in qualsiasi momento utilizzando l’opzione di annullamento dell’iscrizione o la funzione del centro preferenze in qualsiasi e-mail di marketing che riceve da noi. Tuttavia, potremmo comunque inviargli e-mail relative al nostro rapporto o a transazioni specifiche anche se annulla l’iscrizione alle e-mail di marketing.
• L’utente ha il diritto di opporsi al trattamento. L’utente può anche opporsi al modo in cui trattiamo le sue informazioni personali. In questo caso, non tratteremo le sue informazioni a meno che non abbiamo validi motivi legittimi per il trattamento che prevalgono sui suoi interessi e diritti, ad esempio, il rispetto di un obbligo legale o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
• Diritti in relazione al processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione. Ai sensi del GDPR e del GDPR del Regno Unito, l’utente ha il diritto di richiedere una revisione umana di una decisione automatizzata, se le sue informazioni personali vengono utilizzate per fare una previsione o una decisione presa da mezzi esclusivamente automatizzati.

Ai sensi del GDPR, l’esercizio di tali diritti può essere limitato o ritardato a seconda della base giuridica del trattamento dei dati, ad esempio:

POLITICA SUI COOKIE

Cookie, pixel tag e altri tracker (di seguito “Cookie“) sono piccoli file che i siti Web e le applicazioni utilizzano per archiviare o recuperare informazioni sul browser o dispositivo (computer, tablet, cellulare, ecc.) dell’utente quando visita i nostri servizi online. Aiutano i siti Web a ricordare le preferenze e a migliorare l’esperienza di navigazione dell’utente.

Quando si visitano i nostri siti Web per la prima volta (o dopo aver eliminato i cookie), viene richiesto il permesso di utilizzare i cookie. È possibile scegliere di accettare tutti i cookie, selezionare tipi specifici di cookie o rifiutare tutti i cookie (diversi dai cookie necessari). I cookie non identificano personalmente un utente, ma identificano il dispositivo che sta utilizzando. Ci aiutano a comprendere le attività di navigazione dell’utente per riconoscere successivamente il dispositivo e migliorare l’esperienza di navigazione, salvare le sue preferenze e rendere migliore la sua esperienza online.

Per saperne di più sui cookie e vedere quali sono presenti sul proprio dispositivo, consultare i siti Web come www.aboutcookies.org o www.allaboutcookies.org.

I cookie esatti che utilizziamo variano a seconda del sito Web o dell’applicazione che si sta visualizzando/utilizzando. Potremmo utilizzare i seguenti tipi di cookie:

• Cookie strettamente necessari: questi cookie assicurano che i nostri siti Web funzionino correttamente. Ci consentono di garantire la sicurezza, semplificano la navigazione e consentono di visualizzare correttamente le pagine Web. L’utente può disattivarli nelle impostazioni del suo browser, ma ciò potrebbe influire su alcune funzioni del sito Web. L’utente potrà comunque navigare nei siti Web.
• Cookie di prestazione: questi cookie ci aiutano a capire come i visitatori utilizzano i nostri siti Web per migliorarli. Raccolgono informazioni su elementi come il numero di visitatori, la provenienza e le pagine visitate.
• Cookie di social media: questi cookie consentono di interagire con i plug-in social sui nostri siti Web e condividere contenuti sui social network; e
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Oltre a scegliere i propri cookie, la maggior parte dei browser Web consente di controllare i cookie tramite le impostazioni del browser. Di solito, è possibile eliminare i cookie esistenti e persino impostare il browser in modo che rifiuti tutti i cookie per impostazione predefinita. Controllare la home page del browser per istruzioni. Se si rifiutano tutti i cookie, l’utente potrà comunque utilizzare i nostri siti Web, ma alcune funzionalità potrebbero non funzionare correttamente.

La maggior parte dei cookie non registra l’indirizzo IP (protocollo Internet), ovvero un numero assegnato dal fornitore di servizi Internet al computer. Tuttavia, alcuni cookie utilizzano questo indirizzo per ottenere informazioni generali di geolocalizzazione e garantire, ad esempio, che l’utente venga indirizzato alla versione del sito Web applicabile alla sua posizione. Inoltre, i nostri sistemi necessitano dell’indirizzo IP per inviare informazioni all’utente (come le immagini sul sito Web). Potremmo anche utilizzare gli indirizzi IP per comunicare o bloccare i visitatori che non rispettano i nostri Termini di utilizzo.

Per i cookie mirati (pubblicitari), rispondiamo ai segnali “Do Not Track” del browser. Maggiori informazioni sui segnali “Do Not Track” sono reperibili qui: https://allaboutdnt.com/.

CONTATTACI

In caso di domande o dubbi sulla presente Informativa sulla privacy o su come operiamo, non esitare a contattarci inviando un’e-mail a privacy@beigene.com.

Cercheremo di rispondere alla richiesta nel più breve tempo ragionevolmente possibile in conformità con le leggi applicabili.

Per mantenere le sue informazioni al sicuro, controlliamo l’identità dell’utente prima di concedergli l’accesso o apportare modifiche. Si noti che, anche se rimuoviamo o modifichiamo le sue informazioni, potrebbero rimanere informazioni residue nei nostri archivi.

Ci impegniamo ad essere accessibili a tutti, compresi gli utenti con disabilità. Se si necessita di ricevere questo documento in un formato diverso, contattarci all’indirizzo privacy@beigene.com.